THE AMERICAN DREAM USA Services GmbH: Neue Regelung bei den Zahlungsbelegen für Visa-Antragsgebühren

Berlin, 01.02.2012. Die US-Konsulate in Deutschland verlangen auf Anweisung des US-Außenministeriums (Department of State, DOS), dass auf jedem Visa-Einzahlungsnachweis, der seit dem 15. Januar 2012 ausgestellt wird, jeweils der Name des Visum-Antragstellers angegeben wird. Das bedeutet, dass jede Person, die ein US-Visum beantragt, einen eigenen auf seinen Namen lautenden Zahlungsbeleg für die Visa-Bearbeitungsgebühr vorweisen muss.

Die Roskos & Meier OHG, der Anbieter des Online-Zahlungsbestätigungsverfahrens der Visagebühr in Deutschland, stellt die Belege entsprechend der neuen Regelung aus. Die Zahlungsbelege sind nach wie vor ein Jahr ab Ausstellungsdatum gültig, sofern sie noch nicht verwendet wurden. Die wichtigste Neuerung für Unternehmen ist jedoch, dass die Zahlungsnachweise fortan nicht mehr auf andere Personen übertragbar sind. Wenn im Rahmen der US-Visa-Beantragung die entsprechende Visa-Bearbeitungsgebühr für einen Mitarbeiter entrichtet wurde und seine Dienstreise oder Entsendung plötzlich entfällt oder er durch einen Kollegen ersetzt wird, so kann der unbenutzte Einzahlungsnachweis nicht mehr für eine andere Person weiterverwendet werden.

Bisher war es möglich den Visa-Einzahlungsnachweis auf eine Person auszustellen und bei kurzfristigen Planungsänderungen den Zahlungsbeleg für einen anderen Antragsteller zu nutzen – wichtig war lediglich, dass der Einzahlungsnachweis noch nicht verwendet wurde. Nun darf ausschließlich die Person, die auf dem Visa-Einzahlungsnachweis benannt ist, den unbenutzten Zahlungsbeleg innerhalb eines Jahres nutzen.

Eine Erstattung der Visa-Bearbeitungsgebühr erfolgt darüber hinaus ausschließlich bei einem fehlerhaften Gebühreneinzug seitens der US-Regierung. In allen anderen Fällen ist keine Rückerstattung der Visa-Gebühr möglich.

Der Visa-Service The American Dream empfiehlt im Zahlungsbestätigungsformular von Roskos & Meier den Namen des Antragstellers so anzugeben, wie er im Reisepass lautet, um Namensverwechselungen und Verwirrungen im US-Konsulat vorzubeugen. Außerdem sollte ganz besonders darauf achtgegeben werden, dass der Name des Antragstellers korrekt angegeben wurde (keine Buchstabendreher etc.), um Probleme im US-Konsulat zu vermeiden.

Die wichtigste Neuerung für Unternehmen ist jedoch, dass die Zahlungsnachweise fortan nicht mehr auf andere Personen übertragbar sind. Wenn im Rahmen der US-Visa-Beantragung die entsprechende Visa-Bearbeitungsgebühr für einen Mitarbeiter entrichtet wurde und seine Dienstreise oder Entsendung plötzlich entfällt oder er durch einen Kollegen ersetzt wird, so kann der unbenutzte Einzahlungsnachweis nicht mehr für eine andere Person weiterverwendet werden. Bisher war es möglich den Visa-Einzahlungsnachweis auf eine Person auszustellen und bei kurzfristigen Planungsänderungen den Zahlungsbeleg für einen anderen Antragsteller zu nutzen – wichtig war lediglich, dass der Einzahlungsnachweis noch nicht verwendet wurde. Nun darf ausschließlich die Person, die auf dem Visa-Einzahlungsnachweis benannt ist, den unbenutzten Zahlungsbeleg innerhalb eines Jahres nutzen.

Eine Erstattung der Visa-Bearbeitungsgebühr erfolgt darüber hinaus ausschließlich bei einem fehlerhaften Gebühreneinzug seitens der US-Regierung. In allen anderen Fällen ist keine Rückerstattung der Visa-Gebühr möglich.

Der Visa-Service The American Dream empfiehlt im Zahlungsbestätigungsformular von Roskos & Meier den Namen des Antragstellers so anzugeben, wie er im Reisepass lautet, um Namensverwechselungen und Verwirrungen im US-Konsulat vorzubeugen. Außerdem sollte ganz besonders darauf achtgegeben werden, dass der Name des Antragstellers korrekt angegeben wurde (keine Buchstabendreher etc.), um Probleme
im US-Konsulat zu vermeiden.