Alternative Energien wachsen: Managementtip aktuell: Besprechungen auf den Punkt bringen

Nehren, 29.06.2011. 8 Praxis-Tips für bessere Besprechungen:

Geben Sie Ihren Besprechungen eine feste Struktur. Vereinbaren Sie diese Struktur in einem "Regel-Vereinbar-Meeting"! Holen Sie sich den Auftrag vom Team, dass Sie Besprechungen künftig so durchführen sollen.

Schaffen Sie Rollen- und Aufgabenklarheit: wer ist Moderator? Wer hat als Teilnehmer bis wann welche Aufgabe zu leisten? Wichtig: als Moderator sind Sie für die Einhaltung der Besprechungsstruktur verantwortlich, nicht für inhaltliche Aussagen der Besprechung.

Besprechungszeit ist effektive Zeit, wenn ALLE vorbereitet erscheinen. Finden Sie als Moderator diplomatische Wege, Minderleistung effektiv zu sanktionieren!

Vielredner und Schweiger: trainieren Sie als Moderator Ihre Fähigkeit beide Personengruppen angemessen zu Wort kommen zu lassen!

Keine Klage ohne Lösungsvorschlag! Wenn Sie als Moderator Lamentieren dulden, ist das Ihr erster Schritt hin zu einer Sitzung ohne konkrete Ergebnisse! Fragen Sie deshalb: "Und was schlagen Sie konkret vor?"

Sie als Moderator sind der Zeitwächter! Sorgen Sie freundlich und mit Nachdruck dafür, dass die vereinbarte Redestruktur eingehalten wird!

Kommen Sie in der vereinbarten Zeit zum Ende! Erziehen Sie sich und Ihre Teilnehmer zu Rededisziplin! Bedenken Sie: wenn 10 Teilnehmer ihren Folge-Termin verschieben, kostet das alle Beteiligten zusammen 3h Arbeitszeit!

Der nächste Managementtip am 14.07.11
Delegieren richtig gemacht!

Sie wollen mehr?
Sie wollen eigene Moderatoren hausintern ausbilden? Sie wollen Ihre eigene Rolle als Moderator trainieren? Sprechen Sie uns an, wir unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot!

Das nächste Seminar von Alternative Energien Wachsen:
"Abteilungen strukturieren - Arbeitsabläufe optimieren", OTTI-Seminar am 19./20.07.11 in Regensburg! Anmeldung unter www.otti.de oder an info@alternative-energien-wachsen.de

Alternative Energien Wachsen ist spezialisiert auf Managementberatung und Training von kleinen und mittleren wachsenden Unternehmen der Alternativen Energien.

Herzlichst Ihr Christian Semmler